Thủ tục xin phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ Hồ Gươm

Câu hỏi:

Kính thưa Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.
Chúng tôi là nhóm sinh viên Học viện Báo chí và Tuyên truyền, hiện tại chúng tôi đang thực hiện một chiến dịch truyền thông với mục đích giúp người dân hiểu rõ hơn về ý nghĩa của ngày lễ Trung thu ở Việt Nam. Chúng tôi muốn hỏi, nếu muốn tổ chức một sự kiện nhỏ (bao gồm: tổ chức trò chơi dân gian liên quan đến ngày lễ Trung thu, có đặt một tấm phông nền để mọi người chụp ảnh lưu niệm) thì phải làm những thủ tục gì để BQL phố đi bộ Hồ gươm cho phép?
Xin chân thành cảm ơn!

Được hỏi bởi Phan Tuấn Anh
Trả lời:

Phòng Quản lý Nghệ thuật trả lời công dân như sau:

Điều 15 Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05/ 10/ 2012 và Nghị định số 15/2016/NĐ-CP ngày 15/ 3/ 2016 của Chính Phủ, quy định:

-Khi tổ chức biểu diễn nghệ thuật quần chúng không phải đề nghị cấp giấy phép.

-Khi tổ chức ngoài phạm vi nội bộ, phải Thông báo bằng văn bản về mục đích, phạm vi, nội dung chương trình, thời gian, địa điểm biểu diễn với Sở Văn hóa và Thể thao nơi biểu diễn ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày biểu diễn.

Như vậy, việc tổ chức sự kiện quần chúng tại phố đi bộ nhất thiết phải có văn bản gửi Sở VHTT Hà Nội thông báo về mục đích, phạm vi, nội dung chương trình, thời gian, địa điểm biểu diễn. Sở sẽ xem xét nội dung chương trình biểu diễn và giải quyết tiếp nhận Thông báo theo quy định.