Từ nay đến thời điểm khai mạc SEA Games 31 không còn dài, mọi công tác chuẩn bị cho Đại hội từ trung ương đến địa phương đều phải khẩn trương thoàn thành, trong đó có cả việc đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền về SEA Games 31 trên các phương tiện thông tin đại chúng đến người dân.
Trong cuộc họp sáng 16/2/2022 tại Hà Nội, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Thứ trưởng Phạm Anh Tuấn, Trưởng Tiểu ban Thông tin – Truyền thông SEA Games 31 đã chỉ đạo thực hiện khá nhiều công việc, hạng mục quan trọng nhằm phục vụ Đại hội Thể thao Đông Nam Á vào tháng 5 tới.
Theo báo cáo của bà Lê Thị Hoàng Yến – Phó Tổng cục trưởng Tổng cục TDTT, Phó Trưởng Tiểu ban Thường trực, Tiểu ban Thông tin – Truyền thông SEA Games 31, Tiểu ban cũng đã hoàn thành việc xây dựng báo cáo phân tách nhiệm vụ giữa Trung ương và địa phương về công tác thông tin, truyền thông của Đại hội và hoàn thành việc xây dựng tài liệu; Báo cáo công tác công nghệ thông tin truyền thông phục vụ Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31. Logo, Mascot, khẩu hiệu, Bộ nhận diện của Đại hội đã được phê duyệt và hiện Tiểu ban Thông tin – Truyền thông đang trình Ban Tổ chức Đại hội phê duyệt bài hát chính thức của đại hội.
Tiểu ban cũng đã xây dựng Hướng dẫn công tác công nghệ thông tin – tuyên truyền SEA Games 31 gửi các địa phương và đơn vị liên quan và hoàn thành công tác phối hợp với Tiểu ban Chuyên môn kỹ thuật khảo sát các địa điểm tổ chức thi đấu các môn thể thao tại SEA Games 31 (từ 12/01/2022 đến 21/01/2022). Đối với các phóng viên báo chí đang có nhu cầu khảo sát các địa điểm thi đấu, dự kiến tiểu ban sẽ tổ chức đoàn đi sau hội nghị truyền thông quốc tế (tổ chức ngày 28/2). Dự kiến trong thời gian tới, Lễ rước đuốc trước đại hội sẽ tiến hành qua 12 địa phương đăng cai và online với 11 quốc gia tham dự đại hội.
Chọn tòa nhà điều hành đua xe Công thức 1 (F1) trên đường Nguyễn Quang Đạo làm Trung tâm truyền hình và Trung tâm báo chí SEA Games 31. Đây là tòa nhà có đầy đủ tiện ích và đáp ứng các yêu cầu khi rất gần sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Cung thể thao dưới nước… nơi diễn ra lễ khai mạc, bế mạc, thi đấu điền kinh và bơi của SEA Games 31.
Về công tác trang trí tuyên truyền, cổ động trực quan tại các địa điểm thi đấu, sân bay, các tuyến phố chính được thực hiện vào 28/2/2022 và tiếp tục hoàn thiện trước 18/3/2022 để phục vụ Hội nghị Trưởng đoàn SEA Games 31. Các địa điểm cần trang trí cổ động trực quan gồm 40 địa điểm tổ chức thi đấu ở 12 địa phương, hai sân bay Tân Sơn Nhất của TP.HCM và Nội Bài của Hà Nội, cùng những địa danh nổi tiếng về du lịch khác.
Tổ chức Hội nghị Truyền thông quốc tế SEA Games 31 lần một vào 25/2/2022 tại Hà Nội. Đây là một trong những Hội nghị quan trọng nhất của SEA Games 31, bởi thông qua Hội nghị nước chủ nhà Việt Nam sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin mới nhất về địa điểm thi đấu, công tác truyền hình trực tiếp các bộ môn thi đấu tại SEA Games 31.
Bên cạnh những hạng mục đã triển khai, Tiểu ban Thông tin – Truyền thông cũng nêu lên những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai công việc: trong đó có công tác ứng dụng công nghệ thông tin, truyền thông, truyền hình. Từ nay đến thời điểm diễn ra SEA Games 31 không còn nhiều trong khi đó các dự án công nghệ thông tin, truyền thông, truyền hình cần được triển khai sớm do thủ tục pháp lý tương đối phức tạp và các hạng mục công việc cần nhiều thời gian để thực hiện.
Kết luận tại buổi làm việc Trưởng Tiểu ban Phạm Anh Tuấn cho biết: Từ nay đến thời điểm khai mạc SEA Games 31 không còn dài nên đề nghị các thành viên Tiểu ban đẩy mạnh công tác triển khai các công việc liên quan theo đúng tiến độ đề ra. Các đơn vị liên quan cần đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền về SEA Games 31 trên các phương tiện thông tin đại chúng đến người dân. Đối với công tác tổ chức hội nghị truyền thông quốc tế lần thứ nhất (ngày 28/2), thống nhất sẽ tổ chức tại Bộ Thông tin và Truyền thông nhưng các thành viên Tiểu ban cần sớm xây dựng kịch bản cụ thể để có sự chuẩn bị chu đáo nhất.
Hoàng Vinh