Câu hỏi:
Xin chào anh ( chị).
Bên công ty em sắp tới có tổ chức 1 sự kiện về thể thao quần chúng(thi chạy và vượt chướng ngại vật – từ 5 đến 10km) với quy mô lớn ( khoảng 4000 người) và có thể có sự tham gia của người nước ngoài. Em muốn hỏi thủ tục xin cấp phép tổ chức sự kiện bao gồm những giấy tờ gì và có những yêu cầu như thế nào? đối với yếu tố nước ngoài có thêm giấy phép hay thủ tục gì không?
Em xin cảm ơn.
Trả lời:
Phòng TDTT Quần chúng xin trả lời như sau:
- Các Sự kiện Thể thao Quần chúng đặc biệt là các sự kiện lớn với quy mô 1.000 – 5.000 tổ chức tập trung đông người.
- Thứ nhất: phải có Kế hoạch – nội dung chương trình, bộ nhận diện chương trình. (nếu thi đấu chạy từ 5km đến 10km có giải thưởng thì phải có Điều Lệ thi đấu – Trọng tài chuyên môn điều hành chạy. ( trang thiết bị dụng cụ thi đấu).
- Thứ 2: phải có văn bản của cơ quan, hoặc doanh nghiệp gửi vể UBND Thành phố Hà Nội xin phép tổ chức. ( kèm theo kế hoạch, chương trình, bộ nhận diện hình ảnh địa điểm tổ chức).
- Thứ 3: Giải có yếu tố người nước ngoài tham dự: Đơn vị tổ chức sự kiện
Có danh sách đăng, lý lịch cụ thể từ các cá nhân và tổ chức – sau đó làm việc với Phòng PA83 Công an thành phố Hà Nội được hướng dẫn cụ thể
- Thứ 4: Đơn vị Phải chịu trách nhiệm toàn bộ về an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, ý tế và đảm bảo cảnh quan môi trường nơi tổ chức.