Câu hỏi:
Kính thưa Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.
Nhóm chúng tôi gồm 5 người (có cả người Hàn Quốc), hiện tại chúng tôi đang muốn thực hiện một buổi hát dạo trên phố đi bộ Hồ Gươm (Hát dạo sẽ không đứng cố định một chỗ mà sẽ di chuyển) với mục đích giao lưu văn hóa ca nhạc giữa 2 nước Việt – Hàn. Chúng tôi muốn hỏi, nếu muốn tổ chức một buổi hát dạo như vậy (bao gồm: thiết bị âm thanh phục vụ cho buổi hát, có 2 chiếc banner (dạng banner tháo buộc) thì phải làm những thủ tục gì để BQL phố đi bộ Hồ gươm cho phép?
Xin chân thành cảm ơn!
Trả lời:
Kính thưa Quý công dân!
I. Nếu công dân muốn tổ chức biểu diễn trên phố đi bộ hồ Hoàn Kiếm, đề nghị họ phải liên hệ với Đại sứ quán hoặc Cơ quan Hợp tác Văn hóa của Hàn Quốc, để đề nghị Cơ quan nay hỗ trợ họ gửi công văn đến Sở Văn hóa và Thể thao (dưới dạng thư để bảo lãnh) xin hỗ trợ địa điểm và được phép biểu diễn, giao lưu văn nghệ.
II. Trong công văn gửi Sở Văn hóa và thể thao, yêu cầu:
1. Nêu rõ chi tiết nhân sự tham gia biểu diễn; tên chương trình biểu diễn; mục đích biểu diễn.
2. Thông tin về hộ chiếu, thị thực nhập cảnh, thời gian,…; hiệu lực thị thực.
3. Dự kiến thời gian, thời lượng và địa điểm cụ thể để tiến hành biểu diễn.
4. Thông tin về các thiết bị, lắp đặt, dàn dựng để phục vụ biểu diễn.
5. Danh sách các tiết mục, bài hát dự kiến trình bày (nếu là tiếng Hàn thì phải dịch sơ bộ nội dung ra tiếng Việt).