| 1 |
Mục đích:
Quy định nội dung trình tự, thủ tục Thông báo tổ chức Lễ hội |
| 2 |
Phạm vi:
Tổ chức/đơn vị tổ chức Lễ hội |
| 3 |
Nội dung quy trình |
| 3.1 |
Cơ sở pháp lý |
| |
1. Luật Di sản văn hóa năm 2001.
2. Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật di sản văn hóa năm 2009.
3. Luật Tín ngưỡng, tôn giáo năm 2016.
4. Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội
5. Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của văn phòng chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.
6. Quyết định số 1057/QĐ-UBND ngày 13/3/2020 của UBND thành phố Hà Nội về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính năm 2019, lĩnh vực: Nội vụ, Văn hóa và Thể thao, Du lịch, Giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi quản lý nhà nước của thành phố Hà Nội.
7. Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2022 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
8. Quyết định số 2852/QĐ-UBND ngày 23/5/2023 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực văn hóa, thể thao và gia đình thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội. |
| 3.2 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
| |
1. Văn bản thông báo trong đó nêu rõ:
– Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội
– Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội
– Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội
– Dự kiến thành phần và số lượng khách mời |
x |
|
| |
2. Phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường |
x |
|
| 3.3 |
Số lượng Hồ sơ |
| |
01 bộ |
| 3.4 |
Thời gian xử lý hồ sơ |
| |
14 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đăng hợp lệ (nộp hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 20 ngày)
Nếu không có ý kiến trả lời thì tổ chức/đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo |
| 3.5 |
Nơi tiếp nhận và trả kết quả |
| |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC tại UBND cấp huyện |
| 3.6 |
Lệ phí |
| |
Không |
| 3.7 |
Quy trình xử lý công việc |
|
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/kết quả |
| B1 |
Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ:
– Nếu hồ sơ thiếu, không hợp lệ: từ chối tiếp nhận và hướng dẫn tổ chức/đơn vị hoàn thiện hồ sơ
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn thẩm định |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC tại UBND cấp huyện |
½ ngày |
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| B2 |
Phân công công việc cho chuyên viên phòng VHTT xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng VHTT |
½ ngày |
|
| B3 |
Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ căn cứ vào các văn bản pháp quy, quy định, hướng dẫn tiến hành thẩm định:
– Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Có văn bản trả lời tổ chức/đơn vị đăng ký tổ chức lễ hội và nêu rõ lý do và yêu cầu hoàn thiện, bổ sung nội dung của lễ hội
– Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: hoàn thiện hồ sơ trình, tham mưu lãnh đạo phòng về chủ trương tổ chức lễ hội |
Chuyên viên Phòng Văn hóa và Thông tin |
09 ngày |
Hồ sơ trình |
| B4 |
Kiểm tra nội dung văn bản tham mưu:
– Nếu đủ điều kiện ký xác nhận hồ sơ trình lãnh đạo UBND quận/huyện và tham mưu chủ trương tổ chức lễ hội
– Nếu chưa đủ điều kiện chuyển lại bước trước |
Lãnh đạo phòng VHTT |
01 ngày |
Trường hợp không đồng ý, UBND quận/huyện phải có Văn bản trả lời tổ chức/đơn vị, nêu rõ lý do.
Trường hợp đồng ý, UBND quận/huyện không cần trả lời bằng văn bản, Tổ chức/đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo |
| B5 |
Lãnh đạo UBND quận/huyện xem xét hồ sơ, nghe báo báo và ý kiến tham mưu của lãnh đạo phòng VHTT:
– Nếu đồng ý (UBND quận/huyện không cần trả lời bằng văn bản): Tổ chức/đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo
– Nếu không đồng ý: chuyển trả hồ sơ, yêu cầu phòng VHTT tham mưu văn bản trả lời, nêu rõ lý do |
Lãnh đạo UBND cấp huyện |
2 ngày |
| B7 |
– Hoàn thiện hồ sơ vào sổ theo dõi
– Lưu hồ sơ: Theo mục 3.2 và một số giấy tờ phát sinh trong quá trình giải quyết TTHC. Lưu hồ sơ và Phiếu kiểm soát hồ sơ tại phòng chuyên môn. |
Chuyên viên phòng VHTT |
½ ngày |
| B8 |
Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức/đơn vị theo phiếu hẹn |
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC tại UBND cấp huyện |
½ ngày |
| 4. |
Biểu mẫu |
| |
1. Văn bản thông báo trong đó nêu rõ:
– Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội
– Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội
– Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội
– Dự kiến thành phần và số lượng khách mời |
| |
2. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
(Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ). |
