Cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng tự đánh giá trên Hệ thống trước ngày 25 hằng tháng, căn cứ nhiệm vụ được giao, sản phẩm, minh chứng và điểm Hệ thống gợi ý.
Ngày 22/6/2026, Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội có văn bản số 3973/SVHTT-TCPC hướng dẫn các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở chuẩn bị các nội dung, điều kiện triển khai diện rộng Hệ thống quản trị thực thi nhiệm vụ và đánh giá cán bộ gắn với đo lường hiệu suất công việc (OKR/KPI) (sau đây gọi tắt là Hệ thống quản trị OKR/KPI) trên không gian làm việc số HanoiWork và triển khai đánh giá hằng quý đối với cá nhân cán bộ lãnh đạo quản lý thuộc quyền quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao.
Theo đó, phạm vi, đối tượng triển khai: triển khai đối với các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở; cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng thuộc đối tượng đánh giá hằng tháng; tập thể, cá nhân cán bộ lãnh đạo, quản lý thuộc đối tượng đánh giá quý, kiểm điểm, đánh giá, xếp loại cuối năm theo phân cấp quản lý.
Về thành lập Tổ công tác triển khai, giao phòng Tổ chức – Pháp chế tham mưu Quyết định thành lập Tổ công tác triển khai Hệ thống quản trị thực thi nhiệm vụ và đánh giá cán bộ gắn với đo lường hiệu suất công việc trên HanoiWork của Khối Văn phòng Sở. Hoàn thành trước ngày 22/6/2026.
Các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở thành lập Tổ công tác do Lãnh đạo đơn vị làm Tổ trưởng; các thành viên gồm đại diện lãnh đạo, cán bộ, viên chức các phòng/đoàn/trung tâm thuộc đơn vị và cán bộ phụ trách về công nghệ thông tin, chuyển đổi số của đơn vị.
Tổ công tác có trách nhiệm tham mưu Lãnh đạo đơn vị triển khai, hướng dẫn nghiệp vụ; tham mưu xây dựng danh mục sản phẩm/công việc và hệ số quy đổi về sản phẩm/công việc chuẩn của toàn cơ quan, của các phòng/đoàn/trung tâm bảo đảm theo quy định; đôn đốc cập nhật dữ liệu, tổng hợp khó khăn, vướng mắc gửi Sở Văn hóa và Thể thao và cơ quan kỹ thuật để kịp thời xử lý.
Hướng dẫn xây dựng OKR/KPI và chuẩn hóa dữ liệu trên hanoiWork:
1. Xây dựng mục tiêu, kết quả then chốt, chỉ số đo lường: Mục tiêu phải phản ánh nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên quản trị của tháng, quý, năm; kết quả then chốt phải thể hiện sản phẩm hoặc kết quả cụ thể, có mốc thời gian, chỉ tiêu định lượng hoặc định tính có thể kiểm chứng; KPI phải có đơn vị tính, cách tính, trọng số, nguồn dữ liệu, ngưỡng hoàn thành, ngưỡng vượt tiến độ hoặc không hoàn thành. Không xây dựng mục tiêu chung chung, khó đo lường; không phân bổ trọng số bình quân giữa các nhiệm vụ có quy mô, độ khó, mức độ tác động khác nhau.
2.Trường thông tin khi khởi tạo nhiệm vụ: Khi mở nhiệm vụ trên HanoiWork cần khai báo đầy đủ các thông tin: tên nhiệm vụ; căn cứ giao nhiệm vụ; nhóm nhiệm vụ; đơn vị chủ trì; cá nhân chịu trách nhiệm chính; đơn vị, cá nhân phối hợp; thời hạn bắt đầu, thời hạn hoàn thành; sản phẩm đầu ra; tiêu chí đánh giá chất lượng; số điểm, trọng số quy đổi. Nhiệm vụ chưa đủ thông tin cơ bản không đủ điều kiện phê duyệt để theo dõi, đánh giá.
3. Chuẩn hóa minh chứng và nguồn dữ liệu: Các phòng, đơn vị chuẩn bị nguồn dữ liệu gồm văn bản chỉ đạo, quyết định giao nhiệm vụ, hồ sơ xử lý công việc, sản phẩm tham mưu, báo cáo, kết quả giải quyết thủ tục hành chính, phản ánh kiến nghị, giải ngân, cải cách hành chính, chuyển đổi số, dữ liệu chuyên ngành và minh chứng điện tử khác. Trường hợp dữ liệu đã có trên hệ thống dùng chung hoặc hệ thống chuyên ngành thì từng bước kết nối, khai thác, đồng bộ; trường hợp chưa kết nối tự động thì cá nhân, đơn vị phải cập nhật tiến độ, kết quả và cung cấp minh chứng lên HanoiWork.
4. Tổ chức tập huấn nội bộ: Người đứng đầu đơn vị chịu trách nhiệm thường xuyên tổ chức tập huấn đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng; bảo đảm mỗi cá nhân nắm được thao tác nhận việc, cập nhật tiến độ, gửi sản phẩm, tải minh chứng, tự đánh giá, xem kết quả và phản hồi khi có sai lệch dữ liệu.
Quy trình vận hành đánh giá hàng tháng theo Quy định số 11–QĐ/TU ngày 25/3/2026 của Ban Thường vụ Thành ủy về đánh giá, xếp loại hằng tháng đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng với phương pháp đánh giá, đo lường bằng OKR/KPI trong hệ thống chính trị thành phố Hà Nội:
1.Lập kế hoạch và giao nhiệm vụ: Đầu tháng, các phòng, đơn vị và từng cá nhân xây dựng kế hoạch công tác tháng, lịch công tác tuần trên HanoiWork; xác định rõ nhiệm vụ trọng tâm, nhiệm vụ thường xuyên, nhiệm vụ phát sinh dự kiến, thời hạn, sản phẩm, mức độ ưu tiên. Người có thẩm quyền giao nhiệm vụ trên Hệ thống; người được giao nhiệm vụ kiểm tra nội dung, kịp thời phản hồi nếu nhiệm vụ chưa rõ về phạm vi, thẩm quyền, nguồn lực hoặc điều kiện thực hiện.
2.Theo dõi tiến độ, gửi sản phẩm, phê duyệt kết quả: Cá nhân được giao nhiệm vụ cập nhật tiến độ theo thời gian thực hoặc theo mốc được yêu cầu; gửi sản phẩm, tài liệu, minh chứng điện tử khi hoàn thành từng phần hoặc toàn bộ nhiệm vụ. Cấp có thẩm quyền kiểm tra, phê duyệt sản phẩm đạt yêu cầu hoặc trả lại, nêu rõ lý do, yêu cầu chỉnh sửa; các lần trả lại, chậm tiến độ, quá hạn, không cập nhật phải được Hệ thống ghi nhận để phục vụ đánh giá.
3.Tự đánh giá, nhận xét, phê duyệt xếp loại hằng tháng:
Cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng tự đánh giá trên Hệ thống trước ngày 25 hằng tháng, căn cứ nhiệm vụ được giao, sản phẩm, minh chứng và điểm Hệ thống gợi ý.
Cấp quản lý trực tiếp nhận xét, đánh giá trước ngày 26 hằng tháng.
Cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả trước ngày 28 hằng tháng.
Kết quả được công khai trong nội bộ theo quy định trước ngày 05 của tháng kế tiếp để cá nhân biết, phản hồi, kiến nghị nếu có sai sót.
4. Sử dụng kết quả đánh giá hằng tháng: Kết quả hằng tháng là căn cứ quan trọng phục vụ đánh giá chất lượng công việc, xem xét thu nhập tăng thêm, khen thưởng, nhắc nhở, chấn chỉnh; đồng thời là dữ liệu đầu vào cho đánh giá quý, đánh giá năm và công tác cán bộ theo quy định. Các đơn vị không bình quân, cào bằng; không hợp thức hóa kết quả khi nhiệm vụ chưa hoàn thành, không có sản phẩm hoặc minh chứng; không để người làm nhiều, làm việc khó, việc phát sinh nhưng không được ghi nhận đầy đủ.
Thời hạn nộp hồ sơ: Các phòng, đơn vị nộp hồ sơ đánh giá, đề xuất xếp loại trước ngày 25 tháng cuối của quý đánh giá, trong đó:
Cán bộ lãnh đạo, quản lý diện Sở Văn hóa và Thể thao quản lý: gửi hồ sơ về Sở Văn hóa và Thể thao (qua phòng Tổ chức – Pháp chế) để tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt…
Sở Văn hóa và Thể thao yêu cầu Thủ trưởng các phòng, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện, đảm bảo tiến độ; chỉ đạo nghiên cứu kỹ Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm và Dự thảo Sổ tay hướng dẫn lập danh mục sản phẩm/công việc được gửi kèm theo để thực hiện; hoàn thành đầy đủ các yêu cầu được nêu trong văn bản số 3973/SVHTT-TCPC.
Minh Đức