| 1 |
Mục đích:
Quy định nội dung trình tự, thủ tục Thông báo tổ chức Lễ hội cấp tỉnh. |
| 2 |
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức/đơn vị Thông báo tổ chức Lễ hội cấp tỉnh.
Cán bộ, công chức thuộc phòng Xây dựng nếp sống văn hóa và gia đình, các phòng ban/cơ quan liên quan thuộc Sở Văn hóa và Thể thao chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này. |
| 3 |
Nội dung quy trình |
| 3.1 |
Cơ sở pháp lý |
| |
– Luật Di sản văn hóa năm 2001.
– Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật di sản văn hóa năm 2009.
– Luật tín ngưỡng, tôn giáo năm 2016.
– Nghị định số 110/2018/NĐ-CP ngày 29/8/2018 của Chính phủ quy định về quản lý và tổ chức lễ hội.
– Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL ngày 27/12/2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2022 thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
– Quyết định số 1057/QĐ-UBND ngày 13/3/2020 về việc thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính năm 2019, lĩnh vực: Nội vụ, Văn hóa và Thể thao, Du lịch, Giáo dục và đào tạo.
– Quyết định số 01/2022/QĐ-UBND, ngày 11/01/2022 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở VHTT Hà Nội (khoản 5 điều 2 về lĩnh vực Di sản Văn hóa).
– Quyết định số 1378/QĐ-UBND ngày 07/3/2023 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính; thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội. |
| 3.2 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
| |
1. Văn bản đăng ký trong đó nêu rõ:
– Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội
– Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội
– Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội
– Dự kiến thành phần và số lượng khách mời |
x |
|
| |
2. Phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường; |
x |
|
| 3.3 |
Số lượng Hồ sơ |
| |
01 bộ |
| 3.4 |
Thời gian xử lý hồ sơ |
| |
14 ngày kể từ khi nhận được Hồ sơ thông báo tổ chức lễ hội (nộp hồ sơ trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 20 ngày)
Nếu không có ý kiến trả lời thì đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo |
| 3.5 |
Nơi tiếp nhận và trả kết quả |
| |
Bộ phận Một cửa – Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội – 47 Hàng Dầu, Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội. |
| 3.6 |
Lệ phí |
| |
Không quy định |
| 3.7 |
Quy trình xử lý công việc |
|
TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/kết quả |
| B1 |
Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ:
– Nếu hồ sơ thiếu, không hợp lệ: từ chối tiếp nhận và hướng dẫn tổ chức/đơn vị hoàn thiện hồ sơ
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn thẩm định |
Tổ chức/đơn vị
Bộ phận TN&TKQ |
½ ngày |
Thành phần hồ sơ theo mục 3.2
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
| B2 |
Phân công công việc cho chuyên viên xử lý hồ sơ |
Lãnh đạo phòng XDNSVH&GĐ |
½ ngày |
|
| B3 |
Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ căn cứ vào các văn bản pháp quy, quy định, hướng dẫn tiến hành thẩm định:
– Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Có văn bản trả lời tổ chức, đơn vị đăng ký tổ chức lễ hội và nêu rõ lý do và yêu cầu hoàn thiện bổ sung nội dung của lễ hội
– Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng tham mưu về chủ trương tổ chức lễ hội |
Chuyên viên phòng XDNSVH&GĐ |
08 ngày |
|
| B4 |
Kiểm tra nội dung văn bản tham mưu:
– Nếu đủ điều kiện ký xác nhận hồ sơ trình lãnh đạo Sở tham mưu chủ trương tổ chức lễ hội
– Nếu chưa đủ điều kiện chuyển lại bước trước |
Lãnh đạo phòng XDNSVH&GĐ |
01 ngày |
|
| B4 |
Kiểm tra nội dung văn bản tham mưu:
– Nếu đủ điều kiện ký xác nhận hồ sơ trình lãnh đạo Sở tham mưu chủ trương tổ chức lễ hội
– Nếu chưa đủ điều kiện chuyển lại bước trước |
Lãnh đạo phòng XDNSVH&GĐ |
01 ngày |
|
| B5 |
Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt
– Nếu không đồng ý chuyển trả hồ sơ, yêu cầu phòng tham mưu văn bản trả lời tổ chức/đơn vị tổ chức lễ hội nêu rõ lý do
– Nếu đồng ý hoặc không có ý kiến thì tổ chức đơn vị gửi thông báo được tổ chức lễ hội theo nội dung đã thông báo
Trường họp không đồng ý chuyển lại lãnh đạo Phòng xử lý |
Lãnh đạo Sở |
02 ngày |
Hồ sơ trình, Văn bản
trả lời tổ chức/đơn vị Trường hợp không đồng ý
nêu rõ lý do |
| B6 |
– Hoàn thiện hồ sơ vào sổ theo dõi
– Lưu hồ sơ |
Chuyên viên phòng XDNSVH&GĐ |
½ ngày |
|
| B7 |
Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho tổ chức/đơn vị theo phiếu hẹn |
Bộ phận TN&TKQ |
½ ngày |
Sổ theo dõi hồ sơ |
| 4. |
Biểu mẫu |
| |
1. Văn bản đăng ký trong đó nêu rõ (Tên lễ hội, sự cần thiết về việc tổ chức lễ hội; Thời gian, địa điểm, quy mô và các hoạt động của lễ hội; Dự kiến thành phần Ban tổ chức lễ hội; Dự kiến thành phần và số lượng khách mời) |
| |
2. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
(Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ). |
