Với những lý thuyết được xây dựng ngắn gọn, kết hợp phần thực hành, buổi tập huấn đã cung cấp nhiều kiến thức, kỹ năng hữu ích cho cán bộ, viên chức, người lao động khi sử dụng HanoiWork.
Sáng 29/4/2026, tại trụ sở 47 Hàng Dầu (phường Hoàn Kiếm), Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội tổ chức tập huấn sử dụng Hệ thống quản trị công việc của Hà Nội theo phương pháp OKR-KPI và Dashboard số trong quản lý và điều hành trên môi trường HanoiWork. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp tại Hội trường tầng 5 Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hà Nội kết hợp trực tuyến tới 14 đơn vị thuộc Sở.
Tham dự tập huấn trực tiếp có các đồng chí trong Ban Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội: Đồng chí Phạm Tuấn Long – Thành ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Sở; Đồng chí Nguyễn Thị Mai Hương, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở. Cùng dự có các đồng chí là Trưởng, Phó các phòng quản lý Nhà nước; Trưởng các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở.
Hội nghị trực tuyến tại 14 đơn vị thuộc Sở gồm Trưởng, phó các phòng trực thuộc; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các đơn vị.
Phát biểu khai mạc tập huấn, đồng chí Phạm Tuấn Long – cho biết, sau một thời gian chạy thử, từ 1/5/2026, Hà Nội chính thức triển khai HanoiWork trên toàn thành phố. Không gian làm việc số Hanoiwork thiết lập môi trường làm việc không giấy tờ, tích hợp lịch họp, quản lý nhiệm vụ và văn bản trên một giao diện duy nhất. Đồng thời ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung cuộc họp và nhắc việc tự động. Cung cấp Dashboard điều hành thời gian thực hỗ trợ công tác quản lý cho các cấp lãnh đạo. HanoiWork cung cấp nền tảng giao tiếp và công tác bảo mật nội bộ, tích hợp nhắn tin, gọi thoại và gọi video, thay thế các ứng dụng OTT công cộng. Hệ thống danh bạ điện tử và sơ đồ tổ chức được xây dựng chi tiết đến từng phòng ban, chuyên viên, giúp việc kết nối và phối hợp công việc nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, cho phép truyền thông kịp thời các chủ trương, chính sách và chỉ đạo điều hành từ Thành ủy, Ủy ban nhân dân Thành phố đến từng cán bộ. Đây là một giải pháp tấy yếu trong bối cảnh hiện nay, giúp triển khai công việc đạt hiệu quả cao, đảm bảo tiến độ. HanoiWork là phương tiện, công cụ làm việc, chính vì vậy, đòi hỏi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải nắm chắc các kỹ thuật cơ bản và sớm thực hành thuần thục. Đồng chí yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động học tập nghiêm túc và bắt tay vào thực hiện ngay theo đúng yêu cầu của Thành phố.
Tại buổi tập huấn, các cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được nghe bà Bùi Thị Thanh Hương, Giám đốc Công ty cổ phần IBPO, đơn vị tư vấn đối tác của Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội trao đổi các nội dung tập huấn. Đặc biệt, các nhân viên của Công ty đã nhiệt tình hướng dẫn cho đại biểu thực hành trên máy tính và điện thoại thông minh.
Các đại biểu được nghe hướng dẫn thực hành các nội dung trên môi trường HanoiWork: Không gian quản lý mục tiêu; Quản lý kế hoạch và nhóm nhiệm vụ; Quản lý nhiệm vụ/nhiệm vụ con; Quản lý nhiệm vụ thường xuyên, phát sinh; Báo cáo tự động bằng AI; Bảng chấm KPI hàng tháng…
Sau phần truyền đạt lý thuyết, hướng dẫn thực hành, báo cáo viên đã dành thời gian để giải đáp, trao đổi các vấn đề đại biểu nêu trong quá trình sử dụng HanoiWork.
Minh Nguyễn