Câu hỏi:
Kính thưa sở văn hoá, bọn em đến từ một tổ chức phi lợi nhuận. Hiện bọn em muốn dựng một cái booth nhỏ để làm triển lãm ảnh ở 1 phần của tượng đài lý thái tổ thì cần những thủ tục giấy tờ gì không ạ? Em xin cảm ơn.
Được hỏi bởi Vũ Thị Thanh Hà
Trả lời:
Kính thưa Quý công dân!
Về dựng booth trưng bày triển lãm trong khu vực tượng đài Lý Thái Tổ: Trong phạm vi phố đi bộ hồ Hoàn Kiếm, việc trưng bày triển lãm chủ yếu được thực hiện ở khu vực không gian nhà Bát Giác.
Thủ tục như sau:
+ Làm văn bản gửi Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội (yêu cầu văn bản gửi phải đóng dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền thuộc tổ chức có tư cách pháp nhân);
+ Nội dung Văn bản đề nghị phải nêu rõ:
– Thời gian, địa điểm dự kiến biểu diễn trên phố đi bộ hồ Hoàn Kiếm.
– Mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức chương trình;
– Đối tượng tham gia, số lượng người biểu diễn;
– Có lắp đặt trang thiết bị gì đi kèm để phục vụ biểu diễn không????
– Có trang trí, quảng cáo gì tại địa điểm biểu diễn không?
– Thiết bị âm thanh, ánh sáng như thế nào????
– Các nội dung bài hát, nhạc sự kiến sẽ biểu diễn tại sự kiện.
– Và những nội dung khác (nếu có),…..
– Trường hợp có dự định dàn dựng sân khấu,… thi phải gửi kèm bản vẽ thiết kế sân khấu, bao gồm: kích thước, backdrop,…..
+ Trường hợp, được Sở Văn hóa và Thể thao đồng ý bằng văn bản, Câu lạc bộ guitar sẽ phải liên hệ với UBND quận Hoàn Kiếm để được hướng dẫn và hoàn tất các thủ tục liên quan. Vì UBND quận Hoàn Kiếm cũng là đơn vị tham gia quản lý các hoạt động trên phố đi bộ hồ Hoàn Kiếm.
+ Về thời gian chuẩn bị thi phu thuộc vào thời gian và địa điểm đề xuất để biểu diễn có bi trùng lặp với sự kiện khác hay không??
Khi gửi công văn phai kèm theo layout và mẫu các tranh ảnh dự kiến sẽ trưng bày để Sở VHTT duyệt.
Trân trọng!