Câu hỏi:
Nhân kỷ niệm 25 năm quan hệ Ngoại giao Việt – Hàn, công ty chúng tôi muốn tổ chức một MiniShow Makeup miễn phí phong cách Hàn Quốc nhằm quảng bá văn hóa Hàn Quốc đến Việt Nam tại Phố đi bộ Hồ Gươm.
Vậy bên em cần chuẩn bị những giấy tờ gì và xin phép ai để được phép tổ chức sự kiện này ạ?
Được hỏi bởi Bùi Hồng Anh1. Công dân có thể xin phép tổ chức sự kiện trên tuyến phố đi bộ tại Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội.
2. Các hoạt động tổ chức trên tuyến phố đi bộ chủ yếu hướng vào các hoạt động văn hóa, biểu diễn nghệ thuât phục vụ công chúng và nhân dân tham quan. Trường hợp bạn đó có nhu cầu tổ chức sự kiện theo tính chất và hình thức như đã nêu, nghĩa là chỉ tổ chức minishow ve makeup thi không được. Vì vậy, bạn đó nên cân nhắc hướng vào tổ chức sự kiện văn hóa và biểu diễn nghệ thuật , trong đó lồng ghép hoạt động về chuyên môn của đơn vị minh, nhưng ở mức độ rất rất phù hợp. Theo hướng đó thi Sở VHTT mới nghiên cứu và xem xét.
3. Về nội dung yêu cầu:
+ Phải có công văn của cơ quan, đơn vị co nhu cầu tổ chức sự kiện gửi Sở VHTT. Trong đó, phải nêu: Tên sự kiện, mục đích, ý nghĩa, thời gian và địa điểm dự kiến, các nội dung hoạt động trong khuôn khổ sự kiện, có dàn dựng, lắp đặt trang thiết bi gi không??? sân khấu, back drop kích thước???;
+ Khi nộp hồ sơ yêu cầu bên cạnh công văn, phai có các hình ảnh layout mô tả về dàn dựng, lắp đặt, trang tí sự kiện sự kiện và các thiết kế liên quan (nếu có),…
Trâng trọng!