Sáng 22/6, Đoàn kiểm tra liên ngành công tác kiểm soát thủ tục hành chính thành phố Hà Nội thực hiện công tác kiểm tra hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính tại Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội. Việc kiểm tra được thực hiện theo Kế hoạch số 25/KH- UBND, ngày 16/01/2023 của UBND Thành phố nhằm đưa hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính đi vào nền nếp. Thông qua công tác kiểm tra, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính.
Thành viên Đoàn kiểm tra gồm có: Ông Nguyễn Bá Vinh, Trưởng phòng Kiểm soát thủ tục hành chính, Văn phòng UBND Thành phố, Phó trưởng đoàn cùng các đồng chí thành viên Đoàn kiểm tra đại diện các Sở: Tài nguyên môi trường, Lao động- Thương bình và Xã hội, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Thanh tra Thành phố và Phòng Kiểm soát hành chính thuộc Văn phòng UBND Thành phố. Bà Trần Thị Vân Anh, Phó Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội chủ trì tiếp đoàn kiểm tra.
Đoàn kiểm tra làm việc tại Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội
Ghi nhận tại Sở Văn hoá và Thể thao Hà Nội: Từ năm 2021 đến nay, Sở đã triển khai các hoạt động nhằm kiểm soát thủ tục hành chính tại đơn vị.Trong chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện hoạt động, Sở đã ban hành các văn bản chỉ đạo điều hành và tổ chức thực hiện với 27 Kế hoạch và nhiều văn bản chỉ đạo, điều hành để tổ chức các nội dung liên quan đến hoạt động kiểm soát TTHC, rà soát, đánh giá TTHC, thực hiện cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”, rà soát đơn giản hóa TTHC, thông tin, tuyên truyền về kiểm soát TTHC,…Sở cũng đã ban hành các văn bản tổ chức triển khai thực hiện theo danh mục các tài liệu báo cáo. Kiện toàn đầu mối kiểm soát TTHC. Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC bao gồm 02 đồng chí, trong đó 01 đồng chí Lãnh đạo Sở; 01 đồng chí Lãnh đạo Văn phòng và đầu mối làm công tác kiểm soát TTHC tại 09 phòng, đơn vị trực thuộc.
Về thực hiện đối thoại với người dân, doanh nghiệp theo Kế hoạch số 181/KH-UBND ngày 25/9/2015 của UBND Thành phố: Đã ban hành Kế hoạch và triển khai thực hiện việc đối thoại với người dân, doanh nghiệp năm 2021, 2022. Trong tháng 6, Sở sẽ triển khai công tác đối thoại năm 2023. Sở đã tham mưu trình Chủ tịch UBND Thành phố ban hành các Quyết định số: 1612/QĐ-UBND ngày 08/4/2021; 4220/QĐ-UBND ngày 22/6/2021; 4102/QĐ-UBND ngày 07/9/2021; 1378/QĐ-UBND ngày 07/3/2023; 2852/QD-UBND ngày 23/5/2023..Do các văn bản phụ thuộc vào công bố TTHC của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch nên chưa đảm bảo theo tiến độ thời gian. Về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC: Sở đã trình UBND Thành phố ban hành các quyết định: 1533/QĐ-UBND ngày 10/5/2022; 2398/QĐ-UBND ngày 24/4/2023. Hiện nay, Sở đang trình UBND Thành phố phê duyệt 98 quy trình nội bộ giải quyết TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao.
Thủ tục hành chính được niêm yết công khai theo quy định
Căn cứ hướng dẫn của Thành phố, Sở đã niêm yết các Quyết định công bố danh mục TTHC, niêm yết công khai TTHC theo quy định. Sở đã tham mưu việc triển khai rà soát, đánh giá TTHC, liên thông TTHC. Kết quả: năm 2019, đã rà soát, đơn giản hóa 23 TTHC (giảm thời gian giải quyết). Triển khai thực hiện Quyết định số 2400/QĐ-UBND của UBND Thành phố, năm 2023 Sở tiếp tục đề xuất UBND Thành phố, đơn giản hóa TTHC để tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp. Việc tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thực hiện TTHC và ghi chép sổ sách được thực hiện theo quy định.
Kiểm tra hồ sơ của các phòng chuyên môn và tại bộ phận Một cửa
Thực hiện Kế hoạch số 97/KH-UBND ngày 28/3/2022 của UBND Thành phố về việc rà soát, thống kê, xây dựng quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) của các cơ quan hành chính thuộc Thành phố, Sở Văn hóa và Thể thao đã tổ chức rà soát và ban hành các Quyết định: số 232/QĐ-SVHTT ngày 12/4/2022 về việc phê duyệt tên các quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính); Quyết định số 408/QĐ-SVHTT ngày 27/5/2022 về việc phê duyệt các quy trình giải quyết công việc nội bộ (ngoài thủ tục hành chính) của Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội (31 quy trình).
Về công tác triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông; Đề án Một cửa, Một cửa hiện đại theo Kế hoạch số 01/KH-UBND ngày 03/01/2023 và việc ủy quyền theo Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022 của UBND Thành phố: Sở đã ban hành Quyết định số 720/QĐ-SVHTT ngày 10/8/2022 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Văn hóa và Thể thao; Quyết định số 663/QĐ-SVHTT ngày 28/7/2022 về việc thành lập Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội; Quyết định số 721/QĐ-UBND ngày 10/8/2022 về việc ban hành nội quy của Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả giải quyết TTHC của Sở Văn hóa và Thể thao.
Thực hiện quyết định phân cấp ủy quyền của UBND Thành phố tại Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022, Sở Văn hóa và Thể thao đã rà soát, tham mưu cho UBND Thành phố ban hành các Quyết định số: 5264/QĐ-UBND ngày 28/12/2022 của UBND Thành phố; Quyết định số 5389/QĐ-UBND ngày 30/12/2022 của Chủ tịch UBND Thành phố; Quyết định số 1455/QĐ-SVHTT ngày 23/12/2023 của Sở Văn hóa và Thể thao. Việc tham mưu, trình ủy quyền TTHC đảm bảo theo tiến độ. Sở Văn hóa và Thể thao đã thực hiện công tác truyền thông phục vụ cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính. tuyên truyền việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến và ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính.
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra cũng ghi nhận một số tồn tại Sở Văn hóa và Thể thao cần khắc phục trong thời gian tới nhằm đưa công tác này đi vào nền nếp, góp phần cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh; bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của công dân trên địa bàn thành phố.
Thanh Mai